Réunion du conseil d’administration des 16 et 17 juin 2017

Vendredi 16 juin de 19h00 à 23h00 / samedi 17 juin de 9h00 à 17h00

Holiday Inn Express de Saint-Hyacinthe

(Le VENDREDI et SAMEDI AM seront consacré aux points de l’ordre du jour SAUF les points « Concours » et « Festival » et le SAMEDI PM sera consacré aux points Concours et Festival 2017) 

PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

1.0   Ouverture de la réunion

2.0   Lecture et adoption de l’ordre du jour  Odj-2017-06  (mis à jour 14 juin)

3.0  Procès-verbal de la réunion du 27 et 28 janvier 2017 (Victoriaville)

3.1   Lecture et adoption du procès-verbal   PV-2017-01

3.2  Suites au procès-verbal

6.2  Dossier Lobby (ajouté 12 juin)

• https://trpocb.org/communique-amendements-commissaire-projet-de-loi-56-continue-detre-entrave-droit-dassociation/
• https://www.commissairelobby.qc.ca/documents/x_fichiers/128_presentation_des_amendements_au_projet_de_loi_no_56.pdf

4.0  Rapport du trésorier

4.1    États des revenus et dépenses au 31 mars 2017   Comptabilité 2016-2017_31 mars 2017_présentation

4.1.1      Présentation des chèques au 31 mars 2017   Présentation des chèques du 1er janvier au 31 mars 2017

4.2    Prévisions budgétaires 2017-2018   Comptabilité 2017-2018_budget

4.3    États des revenus et dépenses au 31 mai 2017   Comptabilité 2017-2018_31mai2017_présentationv2   (mis à jour 9 juin)

4.3.1      Présentation des chèques au 31 mai 2017   Présentation des chèques du 1er avril au 31 mai 2017

4.4    Signataires du compte

5.0    FHOSQ – Gouvernance

5.1    Structures de gouvernance

5.1.1    Prochaine planification stratégique

• Planification stratégique 2019-2024_réflexions
• Planification stratégique 2019-2024_organigramme 

5.2    Départ à la retraite Danielle Morin / réorganisation de la permanence  Permanence FHOSQ

5.2    Comité de mises en candidature  https://ancien.fhosq.org/a-propos/ca/aga/mise-en-candidature/

6.0    Dossiers politique et de gestion (projets)

6.1    Ministère de la Culture et des communications  Compte-rendu CA démarches ministères 2017

6.1.1      Politique de reconnaissance MEES (PRONL)

6.1.1.1      Avis sur l’éthique en loisir et en sport  https://www.education.gouv.qc.ca/fileadmin/site_web/documents/SLS/sport_loisir_act_physique/EthiqueLoisirSport_Avis.pdf

6.1.2    Programme de soutien au fonctionnement 2017-2020  (ajouté 14 juin)

6.1.2.1     Résolutions demande d’aide et mandataire  (ajouté 14 juin)

6.1.3      Politique sur l’activité physique, le loisir et le sport (MEES)   https://ancien.fhosq.org/a-propos/livre-vert/

6.1.4      Politique culturelle (MCC)

• reunion ONLC-29 Mai 2017 -Compte-rendu   (ajouté 12 juin)
• Paquin_M._2017_._Vers_le_renouvellement   (ajouté 13 juin / à titre informatif, les pages 35 à 39 sont d’intérêt)

6.2    Comités

6.2.1    Comité de formation

6.2.1.1      ChallengeU   Formation en ligne (ChallengeU) – CA juin2017   (ajouté 13 juin)

6.2.1.2      Mentorat

• https://ancien.fhosq.org/services/mentorat/
• Mentorat – CA juin2017 (ajouté 13 juin)

6.2.2      Comité de financement

6.2.3      Comité de développement

6.2.3.1    Projet Jeunesses musicales

• Jeunesses Musicales_mémo rencontre
• Summary of the German Youth Orchestra Award

6.3    Prix Reconnaissance  https://ancien.fhosq.org/a-propos/reconnaissance/

7.0  Concours solistes et petits ensembles de la FHOSQ

7.1    Rapport de la coordonnatrice

• rapport pour rencontre post-mortem 3 et 17 juin 2017
• commandites et services commandités 2015-2016 et 2017 en date du 31 mai 2017
• entrées dans les salles depuis 2014
• liste des commanditaires sollicités pour salles et préludes 2017
• liste des fondations sollicitées pour Concours 2017

7.2    Rapport du juge en chef  Concours2017_rapport juge en chef

7.3    Postmortem 2017

• Concours2017_commentaires_tous
• rapport post-mortem 2017_I. Lamontagne   (mis à jour 12 juin)

7.4    Bourses de camp  Liste des boursiers 2017

7.5    Concours 2018

7.5.1      Demandes de changements aux règlements 2018

7.5.2      Révision du cahier d’inscription 2018  Concours2017_reglements

7.6    Protocoles de partenariat (Camps musicaux et Écoles supérieures)

7.7    Liste (répertoire) des pièces interprétées

• Concours2017_Liste des groupes avec pièces   (ajouté 14 juin)  
• Concours2017_Liste des solistes avec pièces   (ajouté 14 juin)  

8.0  Festival des harmonies et des orchestres symphoniques du Québec

8.1    Rapport du directeur général  Rapport Festival 2017   (ajouté 12 juin)    

8.2    Rapport du juge en chef   Festival2017_rapport juge en chef

8.3    Postmortem 2017   Festival2017_commentaires_postmortem

8.3.1   Comité des règlements

8.3.1.1   Grief

• Festival2017_griefs_YTurcotte_St-Luc   (mis à jour 7 juin)
• Lettre Collège Notre-Dame (MDeschamps)  Analyse Intermezzo Grief  (ajouté 16 juin)

8.4    Festival 2018

8.4.1      Demandes de changements aux règlements 2018

8.4.2      Révision du cahier d’inscription 2018  Festival2017_reglements

8.4.3     Offre de Twigg musique Offre Commanditaire FHOSQ-Twigg (ajouté 30 juin)

9.0  Affaires diverses

9.1   Vacances et horaire d’été  Calendrier vacances 2017

9.2   Éditions GAM

9.3   CQL

9.4   Comité pour la musique

10.0  Prochaines rencontres

• 3e réunion du c.a. : 25-26 août (St-Hyacinthe)
• AGA 2017 / 21 octobre : (St-Hyacinthe)
• 4e réunion du c.a. : 18 novembre (St-Hyacinthe)

11.0     Levée de l’assemblée