Centre québécois de services aux associations
La FHOSQ met à votre disposition une gamme de services professionnels à coûts des plus compétitifs!
À titre de membre du Regroupement loisir Québec, la Fédération des harmonies et orchestres symphoniques du Québec a accès à une gamme de services administratifs, professionnels et techniques adaptés à la réalité des OSBL. Nous avons le plaisir de mettre également à votre disposition cette gamme complète de services destinés à vous épauler et vous assister dans la réalisation de vos activités.
En tant qu’OSBL, notre réalité quotidienne est bien différente de celle d’une organisation privée et nos ressources souvent limitées. Le RLSQ, par le biais de son Centre québécois de services aux associations, s’avère un partenaire qui comprend nos besoins et qui a développé un ensemble de produits et services adaptés à nos réalités et nos budgets.
Votre affiliation à la FHOSQ vous permet de devenir membre du Centre québécois de services aux associations. Vous aurez ainsi accès à une variété de solutions utiles pour vous soutenir dans vos activités de gestionnaire, pour vous assister dans vos projets et vos opérations quotidiennes et même pour vous guider lors de prises de décisions qui peuvent avoir un impact sur votre organisme.
Services disponibles pour les membres
SERVICES JURIDIQUES
Des conseillers juridiques spécialisés en droit des affaires et plus spécifiquement au milieu des OSBL. Bénéficiez d’un accès privilégié à des ressources juridiques qui permettent des interventions rapides, ce qui diminue les risques de litiges.
GESTION FINANCIÈRE ET GESTION DE LA PAIE
Une équipe qui offre des services de tenue de livres, de gestion comptable et de gestion de la paie. S’assure que tous les livres comptables des organismes faisant appel à ses services puissent présenter des résultats dépourvus d’erreurs et soient généralement reconnus par l’ordre des CPA (comptables professionnels agréés) du Québec. Permet de vous concentrer sur vos activités et de confier en impartition des tâches de gestion comptable et de la paie. Aide à mieux comptabiliser les projets et à produire les rapports de reddition de comptes selon les exigences de l’organisation. Assure que toutes les remises et les formulaires soient produits dans les délais prescrits.
SERVICES WEB ET INFORMATIQUES
Ce service offre la majorité des solutions technologiques destinées à améliorer l’efficacité, la productivité et la visibilité des organismes. L’infrastructure est située au 4545, en sol québécois, et est gérée par une équipe multidisciplinaire. Elle soutient technologiquement pas moins de 300 OSBL qui profitent d’un réseau informatique performant, sécurisé et régulièrement mis à jour.
De la création de sites Internet à la mise en place d’une interface transactionnelle en passant par la création d’une base de données de membres, aucun projet n’est trop petit ou trop grand: ce qui compte c’est le besoin réel de l’organisation qu’ils évalueront avec vous.
SERVICE DE PRODUCTION IMPRIMÉE ET DE GRAPHISME
Cette équipe multidisciplinaire donne vie à vos projets imprimés. Peu importe que ce soit pour un événement terrain, la production d’un rapport annuel, la création d’une image de marque pour un événement ou une nouvelle organisation, nous sommes des coéquipiers pour créer l’impact voulu.
Tous les services d’imprimerie et de photocopies, de reliure et de finition;
Peut prendre en charge la totalité de votre projet soit à partir du service-conseil pour vous aider à choisir les meilleurs produits aux meilleurs coûts selon votre budget, en passant par le graphisme, l’impression, la préparation postale et la mise à la poste.
RESSOURCES HUMAINES / ASSURANCES COLLECTIVES/REER
Les risques d’erreurs en matière de gestion des ressources humaines, qu’elles soient rémunérée ou bénévoles, sont toujours présents. Et souvent, quelques conseils suffiront! Si le besoin s’avère plus grand, vous pourrez faire appel à un partenaire spécialisé ou l’équipe des services juridiques.
Offre et administre deux programmes d’avantages sociaux: le régime de retraite et le programme d’assurances collectives. La force du groupe permet d’offrir des programmes concurrentiels que vos instances régionales et locales ne pourraient pas offrir à leurs employés.
Depuis 2014, toutes les organisations sont tenus de rendre disponible à leurs employés un programme d’épargne retraite. Nous offrons donc, par l’entremise de l’un de nos collaborateurs, un programme de REER qui répond aux exigences de la loi 39 sur les RVER. Ce programme, géré par le RLSQ, est conforme aux législations en vigueur et s’adapte à toutes les tailles d’organismes. Une vraie solution pour celles et ceux qui n’ont pas le temps ni les ressources pour s’occuper d’un tel programme.
AGENCE DE VOYAGES ACCRÉDITÉE
Voyages d’affaires, corporatifs ou de groupe, et quelques fois personnels. Nos agents sont spécialisés dans les déplacements de groupe. Ils peuvent donc concocter la meilleure offre possible en fonction du déplacement à effectuer, du nombre de personnes et du budget alloué. Que ce soit pour un service clé en main, pour la réservation de billets d’avion, d’assurance voyages, noliser un avion, etc. ou encore pour la location de véhicule ou de camion, nous avons les ressources pour vous soutenir;
L’agence est détentrice des permis de l’Office de la protection du consommateur, membre accréditée de IATA (International Air Transport Association) et membre de l’ACTA (Association canadienne des transporteurs aériens).
SERVICES COMPLÉMENTAIRES / ENTENTES D’APPROVISIONNEMENT
Que ce soit pour l’organisation d’une conférence téléphonique, d’un besoin de téléphones mobiles, de papeterie ou de mobilier de bureau, d’un service de déchiquetage ou d’archivage sécuritaire des documents, et même d’un support à l’organisation d’une rencontre de planification stratégique, nous avons probablement le service nécessaire. Vos membres n’ont qu’à communiquer avec nous pour connaître les tarifs et les modalités.
ACTIVITÉS DE FORMATION ET D’INFORMATION
Nous sommes à l’affût des besoins en matière de formation pour nos membres. Durant l’année, plusieurs formations ou conférences sont organisées pour les aider à maintenir leurs connaissances à jour. Ces formations sont offertes à des coûts extrêmement avantageux pour les membres.
Ce programme est offert à titre facultatif. Le membre FHOSQ doit s’affilier également au CQSA. Nous invitons les organismes intéressés à contacter Monsieur Jean-François Beauregard, directeur du développement des affaires au RLSQ/CQSA au (514) 252-3112 ou à jfbeauregard@loisirsport.qc.ca.
