Réunion du conseil d’administration des 25 et 26 août 2017

Vendredi 25 août de 19h00 à 23h00 / samedi 26 août de 9h00 à 14h00

Holiday Inn Express de Saint-Hyacinthe

Note :  les points « Concours » et « Festival » seront traités le vendredi soir 

PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

1.0   Ouverture de la réunion

2.0   Lecture et adoption de l’ordre du jour

Odj-2017-08_proposition

https://ancien.fhosq.org/wp-content/uploads/2017/01/Odj-2017-08_proposition.docx

3.0  Procès-verbal de la réunion du 16 et 17 juin 2017 (Saint-Hyacinthe)

3.1   Lecture et adoption du procès-verbal  /

PV-2017-06 (version allongée)

3.2   Suites au procès-verbal

3.1.1 :

• Dossier Lobby
• Concert Symphonique Chloé Sainte-Marie

6.1    Ministère de la Culture et des communications  /  

Lettre_Ministre Fortin_Concours

8.3.1.1  Suivis Grief Festival 2017  /

Festival2017_griefs_YTurcotte_St-Luc_suivis

8.4.3     Suivi offre de partenariat Twigg musique

4.0  Rapport du trésorier

4.1    États des revenus et dépenses au 31 juillet 2017  /

Comptabilité 2017-2018_31juillet 2017_présentation

4.1.1      Présentation des chèques au 31 juillet 2017  /

Présentation des chèques du 1er juin au 31 juillet 2017

5.0    FHOSQ – Gouvernance

5.1    Comité planification stratégique

5.1.1    Finalisation de la planification stratégique 2014-2019  /

Plan développement stratégique 2014-2019_version finale

5.1.1.1     Sondage aux membres  /

Sondage planification strategique_v2017-08-15

5.1.2    Prochaine planification stratégique (2019-2024)

5.2    Comité évaluation

6.0    Dossiers politique et de gestion (projets)

6.1    Assemblée générale annuelle 2017

6.1.1    Date, lieu et programmation  /

AGA2017_inscription et délégation

6.1.2    Tour de table (élections)

6.1.2.1  Comité de mise en candidature  /

Candidature _ Elie Romanesky_aout 2017

6.1.3    Propositions de changements aux règlements généraux de la FHOSQ  /

Règlements généraux 2010_final

6.1.4    Cotisation 2018  /

Résolution affiliations inscriptions 2018

6.1.5    Propositions de changements aux règlements du Concours 2018 + 2019

6.1.6    Propositions de changements aux règlements du Festival 2018 + 2019

6.2    Ministère de la Culture et des communications

6.2.1    Programme de reconnaissance triennale MCC  /

Nouveau formulaire triennal 2017

6.2.2    Politique culturelle (MCC)  /

https://www.mcc.gouv.qc.ca/fileadmin/documents/grands_dossiers/PolitiqueQcCulture/PartoutLaCulture.pdf

6.2.2.1     Campagne « Mon loisir : ma passion! »  /

https://www.loisirquebec.com/index.asp?id=1022

6.2.2.2     Journée du loisir culturel (28 septembre)

6.3    Comités

6.3.1    Comité de formation

6.3.1.1   Formation en ligne

6.3.1.2   Mentorat

6.3.2    Comité de financement

6.3.3    Comité de développement

6.4    Prix Reconnaissance  /    

Prix reconnaissance – Pierre Thibault

Prix_Reconnaissance_FHOSQ_Isabelle-St-Hilaire_VF-1

Candidature_Catherine Parr_Harmonie Vivace

Prix_Reconnaissance_FHOSQ_Enseignant Danièle Lévesque 

7.0  Concours solistes et petits ensembles de la FHOSQ

7.1    Rapport de la coordonnatrice  /

rapport pour rencontre 25-26 août 2017

7.2    Concours 2018

7.2.1      Demandes de changements aux règlements 2018  /

Concours2018_demandes changements et révisions règlements

7.2.2      Révision du cahier d’inscription 2018  /

Concours2018_REGLEMENTS_brouillon

8.0  Festival des harmonies et des orchestres symphoniques du Québec

8.1    Rapport du directeur général

8.2    Festival 2018

8.2.1      Demandes de changements aux règlements 2018  /

Festival2018_demandes changements et révisions règlements

8.2.2      Révision du cahier d’inscription 2018  /

Festival2018_REGLEMENTS_brouillon

9.0  Affaires diverses

9.1    Demande commandite tournoi de golf Camp musical d’Asbestos  /

Tournoi golf Asbestos

9.2

9.3

10.0  Prochaines rencontres

• Réunion spécial : 20 octobre (St-Hyacinthe)
• AGA 2017 / 21 octobre : (St-Hyacinthe)
• 4e réunion du c.a. : 18 novembre (St-Hyacinthe)

11.0     Levée de l’assemblée