Réunion du conseil d’administration du 2 février 2019 et AGA Concours 1er février
Par Bureau FHOSQ le 9 janvier 2019 – 15:27
AGA Concours solistes 1er février 19h
Documents:
Ordre du jour AGA du COCSPE_1er février 2019
Rapport d’activités 2018 (corrigé)
Annexe 6-tableau de la publicité 2018
PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR
1.0 Ouverture de la réunion
2.0 Lecture et adoption de l’ordre du jour
3.0 Procès-verbaux
3.1 Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 24 novembre 2018 PV_2018-11-24
3.1.1 Suites au procès-verbal
4.0 Rapport du trésorier
4.1 État des revenus et dépenses au 31 décembre 2018
Comptabilité 2018-2019_31 Décembre 2018
4.2 Présentation des chèques au 31 décembre 2018
Présentation des chèques 1er Novembre au 31 décembre 2018
4.3 Partage des coûts FHOSQ / COCSPE / COFHQ
4.4 Allocation budget archives
5.0 FHOSQ – Gouvernance
5.1 Organigramme
5.1.1 Rencontre Claudine
5.1.2 Logiciel comptable commun
6.0 Dossiers politique et de gestion (projets)
6.1 Virée Classique OSM
6.2 Comités
6.2.1 Formations (direction musicale, mentorat, « Le musicien stratégique », etc.)
6.2.1.1 Projet capsules instruments
6.2.1.2 Projet capsules direction
6.2.2 Évaluations (politique d’évaluation du c.a. et des employé-e-s)
6.2.3 Développement
6.2.4 Communication
6.2.41 Google Ad Grants Google Ad Grants
7.0 Concours Solistes et petits ensembles de la FHOSQ
7.1 Rapport de la coordonnatrice
7.1.1 Porte-parole
7.1.2 Président d’honneur
7.1.3 Cérémonies ouverture / fermeture
7.1.4 Spectacle Yamaha
7.1.5 Commandites et subventions / prêts services / dons / demandes subventions
7.1.6 Hôtel
7.1.7 Image et publicité / objets promotionnels
7.1.8 OFF Concours
7.1.9 Représentation / politique
7.1.10 Bénévoles / responsables de secteurs / personnel
7.1.11 Activités connexes
7.2 Inscriptions et canevas d’horaire Comparatif de partipation 2019-2018
7.2.1 Répartition des solistes/classes
7.2.2 Classes de maître et récitals (écoles supérieures)
7.2.3 Remises de bourses
7.3 Suivi des bourses de camps
7.3.1 Processus d’attribution des bourses de camp non réclamées
7.4 Responsables de salles et bénévoles
7.4.1 Hébergement
7.5 Publicités partenaires
7.6 Concours OM
7.6.1 Rencontre OSM/OSQ
8.0 Festival des harmonies et des orchestres symphoniques du Québec
8.1 Rapport du directeur général
8.1.1 Porte-parole
8.1.2 Président d’honneur
8.1.3 Cérémonies ouverture / fermeture
8.1.4 Spectacle Yamaha
8.1.4.1 2019
8.1.4.2 2020 OVMF 2020
8.1.5 Commandites et subventions / prêts services / dons / demandes subventions
8.1.6 Hôtel
8.1.7 Image et publicité / objets promotionnels
8.1.8 OFF Festival
8.1.9 Représentation / politique
8.1.10 Bénévoles / responsables de secteurs / personnel
8.1.11 Activités connexes
8.2 Inscriptions et canevas d’horaire
8.2.1 Programmation, cérémonies, concerts et compétitions
8.2.1.1 Directives particulières de programmation
8.3 Responsables de salles et bénévoles
8.3.1 Hébergement
8.4 Communication
8.4.1 Cas juge imposé
8.5 Classe de maître
8.5.1 Johan de Meij
8.6 Accueil nouveaux membres par le CA
9.0 Planification stratégique
9.1 Proposition tableau de bord
Planification stratégique FHOSQ_V1
FHOSQ Plan d’action strategique final-1-9
10.0 Partenaires
10.1 AMQ Résumé rencontre avec AMQ
10.2 FAMEQ
10.3 OICRM
10.4 Rencontre Musicfest et Jazzfest pour date calendrier 2020-2021 événements
10.5 CQL
10.5.1 Programme de formation d’AFA
http://www.programmedafa.com/pages.asp?id=981&n=%C0_propos
10.5.2 Journée de loisir culturel
10.6 QBA
10.6.1 Formation FHOSQ/Conférence
10.7 CQM
11.0 Affaires diverses
11.1 La Coalition pour l’éducation musicale
http://coalitioncanada.ca/fr/accueil/
11.2 Formation/gestuelle physiologique du musicien
Proposition-services-groupes-AOD-2019
11.3 Le Salon de la Musique
https://www.salondelamusiquemtl.com
12.0 Levée de l’assemblée
